10 chat-työkalua parempaan ryhmäprojektiviestintään

Kun aloitat ideoiden rakentamisen yhdessä ryhmäympäristön kanssa, tarvitset tietysti turvallisen välineen keskustelemaan näistä ideoista ja toteuttamaan projektisi. Siksi ihmisten, joiden kanssa työskentelet, tulisi keksiä omat ideansa tilassa, jossa he pitävät kaikki samalla sivulla. Tämä on helppo saavuttaa työskenneltäessä yhdessä samassa toimistotilassa, mutta mitä tehdä, jos käyttäjä kommunikoi tai työskentelee freelancereiden kanssa ympäri maailmaa?

Haluamme esitellä sinulle 10 parasta työkalua ryhmäkeskustelujärjestelmän hallintaan. Siellä on paljon ilmaisia ​​ja jopa muutama maksettu tuote, joka voi tarjota enemmän kuin vain pikaviestit. Mutta jokainen viestintäväline on erilainen ja sinun on löydettävä se, joka parhaiten vastaa tarpeitasi.

1. HipChat

Nopeasti kasvava ratkaisu tiimiyhteistyöhön on HipChat. Pidän todella tästä tuotteesta, koska se tarjoaa enemmän kuin vain chat-käyttöliittymän. Käyttäjä voi jakaa tiedostoja millä tahansa HipChat-verkko-, mobiili- tai työpöytäsovelluksella. Ryhmäkeskustelu on hyödyllinen myös siksi, että käyttäjät voivat lisätä valokuvia tai muuta jaettavaa mediaa.

Onneksi käyttäjä voi liittyä 30 päivän ilmaiseen kokeiluversioon saadaksesi vain kuvan siitä, mitä voit tehdä täällä. Yleensä suunnitelmat veloittavat yleensä 2, 00 dollaria käyttäjää kohti, mikä voi kasvaa joukkueesi koon kasvaessa. Pienelle yritykselle tai projektille se sopii kuitenkin täydellisesti koko sen suunnitteluun.

2. Nuotiopaikka

Monien muiden verkkoprojektien joukossa Campfire on ollut erinomainen valinta Internetissä toimiville yrityksille. Sen palvelun avulla johtajat voivat määrittää tehtäviä, ryhmämuistiinpanoja ja tiedostojen latauksia. Se on tehokas tapa järjestää mikä tahansa projekti verkossa minkä tahansa määrän ihmisiä.

Siksi nuotio voi olla loistava ratkaisu. Käyttöliittymä on melko samanlainen kuin Basecampin, ja se on myös helppo oppia tietyistä käytännöistä. Huomaat kuitenkin hinnannousun.

3. Google Chat / Hangouts

Google +: n avulla löydät usein tuntemasi ihmiset verkostosi. Facebook rakennettiin lisäämällä henkilökohtaista yhteyttä ystäviin ja perheeseen, kun taas Google+ näyttää olevan ammattimaisempi. Chat- / Google Hangouts -ominaisuutesi on helppo tapa keskustella yhden henkilön tai ihmisryhmien kanssa.

Ja mikä parasta, se on ilmainen! Google Hangouts on jo sisäänrakennettu Google+ -käyttöliittymään. Käyttäjä voi kutsua ketään keskusteluhuoneeseen kohtaamispaikkana, ja koko keskustelu voidaan arkistoida myöhempää käyttöä varten. Yksityisyyden suojaan liittyy huolenaiheita, jos haluat käyttää sisäistä järjestelmää. Jos käyttäjä ei kuitenkaan halua käyttää sosiaalista verkostoa Googlen kautta, näytämme hänelle muita käytettävissä olevia ratkaisuja. Mutta Gchat + Hangouts on helppo ja ilmainen menetelmä, vakuutan teille.

4. Grove IRC

Grove on yksityinen IRC-isäntä, joka hallinnoi chat-huoneita. IRC on Internet Relay Chat, joka yhdistää useita suosittuja pikaviestejä. Siellä on jopa ilmaisia ​​verkkopohjaisia ​​IRC-skriptejä pääsyä eri chat-huoneisiin (tunnetaan kanavina).

Suunnitelmat Grovelle ovat myös melko kalliita. Kustannukset ovat yli 250 dollaria vuodessa kymmenelle käyttäjäyritykselle. Se on hyvä järjestelmä, koska sinulla on pääsy taustapaneeliin, jossa chat-huoneet ovat heti käytettävissä. Mutta jos tarvitset lisäominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamista tai jäsenprofiileja, Grove on erittäin helppo täyttää tyhjä.

5. Redbooth

Verkkosovelluksen avulla kaikki alle 5 käyttäjää käyttävät yritykset voivat käyttää tiliä ilmaiseksi toistaiseksi. Mukana on 5 Gt henkilökohtaista tallennustilaa sekä integrointi Google Driveen ja Dropboxiin. Jokaisella tilillä on yhtä monta ominaisuutta kuin tehtävät, muistiinpanot ja ilmeisesti keskustelut.

Keskustelut voivat sisältää yhden tai useamman ihmisen, ja ne voidaan myös arkistoida ja tallentaa tilille ilmaiseksi. Sen koko taustaliittymä on erittäin tyylikäs. Mahdollisuus käyttää sitä ilmaiseksi on hieno markkinointivaihtoehto, jonka avulla ihmiset pitävät sovellusta. Jos et ole koskaan nähnyt Redbooth-verkkosivustoa, suosittelen sen ominaisuuksia, jotta näet mitä voit tehdä.

6. Flowdock

Flowdockilla on hienoja ominaisuuksia, joiden avulla se toimii jatkuvana viestintävälineenä. Se on merkitty ”chat-tiimien postilaatikko” ja tarjoaa mobiili- ja työpöytäsovelluksia.

Jos joukkueella on vähemmän kuin 5 käyttäjää, jokainen joukkue voi käyttää tätä sovellusta ilmaiseksi, mutta kun käyttäjäraja ylitetään, kaikilta joukkueen jäseniltä veloitetaan 3 dollaria kuukaudessa. Tämä voi silti toimia erittäin hyvin keskimääräisille joukkueille. Se ei tule olemaan mahtavaa kaikille, mutta mielestäni Flowdock on hyödyllinen ja se on ehdottomasti harkinnan arvoinen.

7. Hall

Nyt Hall tekee chat-järjestelmien lisäksi erittäin hyvää työtä projektijohtamisen ratkaisemisessa. Sovellusta voi käyttää ilmaiseksi henkilökohtaiseen tiliin, aivan alussa. On syytä kirjautua ja nähdä, mitä voit tehdä, viettää vähän aikaa ja tutustua käyttöliittymään.

Hall tarjoaa ryhmä- ja yksityiskeskusteluja sekä videoneuvotteluita. Kaikki chat-tiimin tuotteet tallennetaan myös. Edistyneissä maksullisissa suunnitelmissa voit etsiä tiettyjä avainsanoja jopa chat-lokien kautta. Ensimmäiset viisi käyttäjää saavat tilin ilmaiseksi, 1 Gt ilmaista tallennustilaa ja videota.

8. Voisiko

Toinen todella hieno ratkaisu, nimeltään Podio, ei ole vain chat-tilassa. Se on täydellinen taustaohjelmien hallintapaketti projekteille, joiden on käsiteltävä useita käyttäjiä. Voit rekisteröityä alle viiden työntekijän kanssa ja voit kokeilla suurta määrää sovelluksiasi tällä ilmaisella tilillä. Nämä sovellukset vaihtelevat tehtävistä, kalentereista ja chat-huoneista.

Rekisteröinti on erittäin helppoa, koska sillä on suora yhteys Googleen, Facebookiin ja jopa Windows Liveen. Ilmainen tili toimii, koska voit kokeilla kaikkia sovelluksiasi vain nähdäksesi, toimiiko se yrityksesi kannalta. Joukkueilla on erilaiset tarpeet ja mielestäni Podio voi täyttää aukon joillekin ihmisille. Rekisteröidy ja kokeile ilmaiseksi, joten sinulla ei ole paljon menetettävää!

9. Jaconda

Jos etsit klassista joukkuekeskusteluratkaisua, niin Jacondan tulisi olla loistava valinta. Se on ilmainen 30 päivän ajan, mutta siihen liittyy maksettuun tiliin liittyviä kustannuksia. Heidän palveluihinsa sisältyy kuitenkin useita erittäin suuria ryhmän tukemia chat-huoneita, jotka on suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille.

Tilisi mukana tulee myös 10 + Gt tallennustilaa pilvitiedostojen jakamiseen. Se voi integroitua myös muihin palveluihin, kuten Google Drive, Dropbox, Box.net ja muut. Vielä parempi on, että voit käyttää chat-huoneita millä tahansa tavallisella ohjelmalla, kuten Google chat tai Skype. Jaconda on erittäin joustava ja tarjoaa tehokkaan lopullisen järjestelmän joukkueviestintään.

10. Azendoo

Azendoo on toinen näistä ilmaisista henkilökohtaisista palveluista, joissa voit kokeilla tiliä maksamatta rahaa. Se on projektinhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yksittäisten projektien hallinnan. Chat-järjestelmä on hyvin samanlainen kuin Facebook, josta voit saada ilmoituksia ja yksityisiä viestejä. Voit myös jättää kommentteja tietyistä tehtävistä ryhmäprojektien perusteella.

Ilmainen 10 Gt: n tallennustila annetaan yhdessä Dropbox / Google Drive -integraation kanssa. Se on myös yhteensopiva iOS: n ja Androidin kanssa. Ensiluokkaiset suunnitelmasi antavat sinulle enemmän tallennuskapasiteettia (vähintään 50 Gt) ja parempaa tukea. Azendoo on vain yksi valinta yhdessä monien muiden kanssa projektiyhteistyöhön. Se ei ehkä ole niin hyödyllinen kuin muut työkalut, mutta jos sinulla on aikaa, katso sitä.

Piditkö chat-työkaluista?

On niin paljon työkaluja, jotka auttavat kommunikoinnissa ja tehtävien hallinnassa. Mutta tulvien markkinoiden takia on myös vaikea päätös: valitse täsmälleen oikea työkalu yrityksellesi. Toivon, että tämä artikkeli saa sinut ajattelemaan chat-työkaluja ja liikkumaan oikeaan suuntaan menestyväksi tiimiyhteistyöksi.