13 parasta Gmail-vinkkiä

Gmail on ehdottomasti yksi suosituimmista sähköpostipalvelimista maailmassa, mutta kaikki eivät tiedä kaikkia vaihtoehtoja ja työkaluja, joita Google tarjoaa käyttäjilleen. Tutustu Gmailin 13 parhaan tempun ja vinkin luetteloon, jotta voisit tietää joitain sen edistyneimmistä tai piilossa olevista ominaisuuksista ja toiminnoista!

1. Peruuta sähköpostitilaus

Luultavasti hyödyllisin vinkki tähän luetteloon on lopettaa sähköpostien tilaaminen, kun olet napsauttanut Lähetä-painiketta, vahingossa tai ei. Aktivoidaksesi tämän toiminnon, mene vain asetuksiin ja etsi ”Peruuta lähetys” -vaihtoehto ”Yleiset” -välilehdeltä (ensimmäinen, joka näkyy asetuksissa).

Kun tämä vaihtoehto on käytössä, voit silti päättää, kuinka kauan joudut peruuttamaan sähköpostin sen lähettämisen jälkeen, 30 sekunnin ollessa enimmäisaika.

2. Lue sähköpostisi offline-tilassa

Et voi aina luottaa hyvään internetyhteyteen, mutta ainakin Google antaa meille mahdollisuuden tarkistaa sähköpostimme offline-tilassa!

Voit tehdä tämän siirtymällä asetuksiin ja valitsemalla Offline-välilehden. Siellä näet vain vaihtoehdon asentaa Google Chrome -laajennus, jonka avulla voit lukea sähköpostiasi milloin tahansa.

3. Tuo muut sähköpostitilit Gmailiin

Useiden sähköpostitilien tarkistaminen voi olla hieman väsyttävää, mutta voit koota kaiken Gmailiin, jos haluat tehdä asioista helpompaa.

Siirry asetuksiin uudelleen valitsemalla Tilit ja tuonti -välilehti tällä kertaa. Napsauta "Tuo yhteystietoja ja viestejä" -vaihtoehtoa ja noudata yksityiskohtaisia ​​ohjeita, jotka Gmail antaa sinulle vain Google-palvelutilien määrittämiseksi.

4. Lähetä viestejä toisella sähköpostiosoitteella

Aivan kuten voit vastaanottaa viestejä muista osoitteista, voit lähettää myös eri sähköposteista. Palaa samaan osaan kuin edelliset kohteen asetukset, mutta valitse tällä kertaa "Lisää toinen sähköpostiosoite" -vaihtoehto.

Lisää haluamasi sähköpostiosoite ja noudata kaikkia muita ohjeita, joita Gmail saattaa antaa sinulle määrittää tilisi nopeasti.

5. Lisää sähköposteja tehtäviin

Joskus meillä on aika loppua vastaamaan joihinkin sähköposteihin ja jättämään ne myöhempää käyttöä varten. Ongelma on, kun unohdamme vastaamisen kokonaan, jolloin syntyy erittäin tylsitä tilanteita.

Voit estää tämän tapahtuvan lisäämällä tiettyihin sähköposteihin (ne, jotka haluat muistaa vastata) tehtäviin. Avaa vain kyseinen sähköpostiosoite, napsauta "Lisää" -valikkoa ja valitse "Lisää tehtäviin" -vaihtoehto. Tämä muistuttaa sinua Google-kalenterista myöhemmin.

6. Ota automaattinen viestit käyttöön

Olet ehkä saanut jo yhden niistä automaattisista sähköposteista, jotka ihmiset ohjelmoivat vastaamaan lomailla oleviin viesteihin. Hienoa on, että tämän toiminnon lisääminen tilillesi ei ole ollenkaan vaikeaa!

Mene vain yleisiin asetuksiin ja napsauta "Vacation Auto Responder". Muokkaa viestiä haluamallasi tavalla ja tallenna muutokset prosessin loppuun saattamiseksi.

7. Anna tilillesi turvallinen pääsy muille

Tämä toiminto voi tuntua oudolta ensi silmäyksellä, mutta se on itse asiassa varsin hyödyllinen elämäsi kiireisinä aikoina. Sen avulla muut ihmiset voivat käyttää tiliäsi rajoitetusti (ts. He eivät näe mitään mitä et halua) ja vastata esimerkiksi sähköpostiisi.

Voit tehdä tämän siirtymällä asetusten Tilit ja tuonti -välilehteen ja napsauttamalla Lisää toinen tili. On tärkeää muistaa, että tämä henkilö pystyy lukemaan ja vastaamaan tiettyihin sähköpostiosoitteisiisi, joten lisää vain luottamiasi ihmisiä.

8. Käytä tarkennettua hakua

Paras ratkaisu on käyttää tarkennettua hakua löytääksesi tiettyjä asioita sähköpostistasi. Napsauta kerran näytön yläreunassa olevaa hakukenttää napsauttamalla tätä, ja huomaa, että pieni harmaa nuoli näkyy oikein hienovaraisesti.

Napsauta sitä ja sinulla on useita vaihtoehtoja yksityiskohtaisemmin hakuasi ja löytääksesi helpommin etsimäsi!

Lue myös: Kuinka luoda Gmail-sähköposti

9. Katso tilisi viimeisimmät toiminnot

Jos epäilet, että joku käyttää tiliäsi tai käyttää sitä tiliäsi tietämättäsi sitä, on erittäin helppo tapa selvittää se. Vieritä vain postilaatikon alaosaan ja näet ruudun oikeassa alakulmassa erittäin pienen vaihtoehdon: Viimeinen tilitoiminta. Napsauta "Tiedot", niin näet kaikki paikat ja tiedot siitä, missä ja milloin tiliisi on käytetty.

Joten voit helposti selvittää, onko joku muu kirjautunut tilillesi.

10. Lopeta toiminta laitteella

Hyödyntämällä yllä olevaa voit lopettaa sähköpostitoimintasi millä tahansa laitteella, joka on lueteltu luettelossa, josta puhumme aiemmin.

Helpoin tapa tehdä tämä on yksinkertaisesti napsauttamalla Poistu kaikista muista verkkosessioista -vaihtoehtoa. Tällä tavoin muita laitteita ei enää liitetä Gmailiin, mikä tekee käyttökokemustasi paljon turvallisempaa.

11. Lähetä ääniviestit

Tämä on melko yksinkertaista: Jos haluat lähettää ääniviestejä suoraan sähköpostiisi, siirry asetusten Labs-välilehteen ja ota käyttöön Google Voice Player in Email -vaihtoehto.

Ainoa asia, että sinulla on oltava Google Voice -tili, jotain hyvin yksinkertaista ja ilmaista tehdä.

12. Aktivoi Lähetä ja arkistoi -painike.

Voit välttää hukkaa aikaa valitsemalla useita sähköposteja postilaatikossa niiden arkistoimiseksi. Aktivoi vain Lähetä ja arkistoi -painike, toiminto, joka tekee tämän automaattisesti napsautuksellasi.

Palaa tähän "Asetukset" -välilehteen valitsemalla "Näytä lähetys ja arkisto vastauksessa" -vaihtoehto.

13. Vaihda Gmail-teema

Tämä vinkki on tunnettu jopa monien Gmail-käyttäjien keskuudessa. Sen avulla voit muuttaa Gmailin ja postilaatikon taustakuvaa tekemällä siitä yksilöllisemmän.

Voit tehdä tämän vain siirtymällä rataskuvaketta (asetukset) ja valitsemalla Teemat-vaihtoehdon. Sitten voit valita sähköpostiviestistäsi useita erilaisia ​​teemoja ja voit valita jopa tietokoneellesi tallennetuista valokuvista

Piditkö Gmail-vinkkiistämme? Kerro meille, jos tiedät vielä muutama temppu, johon liittyy Google-sähköposti!

Mielenkiintoisia Artikkeleita